اسناد مناقصه مزایده

اسناد مناقصه چیست؟

اسناد مناقصه از عناصر مهم پروژه های خرید کالا و ارائه خدمات محسوب می شود. همه مناقصات با هر موضوعی که باشند اوراق و مدارک مخصوص خود را دارند. بخش های اصلی این مدارک شامل دعوتنامه از سوی کارفرما، تضامین و برگه پیشنهاد قیمت هستند. قسمت های دیگر آن مربوط به جزئیات کار، نقشه ها و طرح ها میباشد. پیمانکار مطابق موارد مندرج در این اسناد، پروژه مورد نظر را انجام میدهد.

اسناد مناقصه شامل چه مواردی است؟

طبق بند ب ماده 14 قانون برگزاری مناقصات، اسناد مناقصه عبارت است از:

1. مشخصات و آدرس کارفرما:

نام شرکت، نشانی، شناسه ملی اشخاص حقوقی، شماره ثبت شرکت و دیگر مشخصات صاحب پروژه.

2. مبلغ تضمین و نوع آن:

مبلغ تضمین از سوی کارفرما تعیین میشود و مقدار آن 5 درصد برآورد کار است. این تضمین ممکن است در قالب ضمانتنامه بانکی، وجه نقد یا وثیقه ملکی تعیین شود.

3. زمان و مکان دریافت اسناد، تحویل پیشنهاد و گشایش پاکت های پیشنهادی:

مهلت دریافت اوراق، تحویل پیشنهادات، زمان و مکان بازگشایی پاکات علاوه بر متن آگهی باید در سند پروژه نیز درج گردد.

4. مبلغ پیش پرداخت و تضمین حسن انجام کار:

پیش پرداخت مطابق موضوع کار از 15% تا 25% مبلغ اولیه پیمان متغیر است. تضمین حسن انجام تعهدات نیز بعد از برنده شدن پیمانکار اخذ می گردد که معادل 5 درصد مبلغ اولیه پیمان است.

5. مدت اعتبار پیشنهادها:

مدت اعتبار پیشنهادها همان مهلت کارفرما برای انعقاد قرارداد است. طبق قانون برگزاری مناقصات، پیمان باید قبل از پایان یافتن مدت اعتبار پیشنهادها با برنده منعقد گردد.

6. شرح پروژه، مشخصات فنی، استانداردها، نوع کالا یا خدمات:

اگر موضوع پروژه نیاز به اطلاعات تکمیلی و درج مشخصات فنی داشته باشد، صاحب کار موظف به تکمیل این بخش است.

7. زمان بندی و ارائه برنامه مشخص جهت تحویل کالا یا انجام خدمت:

قبل از مشخص شدن برنده، لازم است زمان تحویل کالا یا ارائه خدمات پیش بینی گردد. اگر پیمانکار زمان بیشتری برای انجام موضوع پیمان نیاز دارد باید در پیشنهادات خود اعلام نماید.

8. معیار و روش ارزیابی کیفی مناقصه گران:

معیارهای ارزیابی کیفی پیمانکاران شامل تجربه، دانش، حسن سابقه کارهای قبلی، توان تجهیزاتی، توان مالی، توان فنی و برنامه ریزی میباشد.

9. روش تهیه و مشخص نمودن زمان برای تسلیم پیشنهادها و تعداد نسخه های آنها:

روش ارائه تسلیم پیشنهاد قیمت، پیشنهاد فنی و مهلت مقرر ثبت پیشنهاد معمولا در متن آگهی قید میشود؛ علاوه بر آن صاحب پروژه موظف به ابلاغ آنها در سند پیمان است.

10. متن کامل قرارداد شامل شرایط عمومی، خصوصی، موافقتنامه ها، پیوستها:

متن کامل بندهای فوق بدون ابهام به همراه شرح و جزئیات دقیق پیمان در قالب سند برای متقاضیان ارائه میشود.

11. صورتجلسات و توضیحات موضوع ماده 17 قانون برگزاری مناقصات:

طبق ماده 17 قانون مناقصات الف- هرگاه بخشی از سند دارای ابهام یا ایراد باشد، شرکت کننده میتواند از کارفرما توضیح بخواهد. ب- پاسخ به سوالات پیمانکاران و صورتجلسه جلسه توضیح سند به همه شرکت کنندگان ابلاغ خواهد شد.

12. سایر اوراقی که طبق صلاحدید کارفرما ارائه شوند:

اگر موضوع پیمان مستلزم مدارک بیشتری باشد، صاحب پروژه موظف به انتشار آنهاست.

* موارد شماره گذاری شده به عنوان اجزا اصلی اسناد مناقصه در ماده 14 قانون آمده است.

نمونه اسناد مناقصه

• بخش اول نمونه اسناد مناقصه شامل دعوتنامه، برگ پیشنهاد و توافقات میان طرفین معامله است.

• مبلغ تضمین و نوع ضمانتنامه جزء دیگر مدارک پیمان است. کارفرما مبلغ و نوع تضمین را مطابق مبلغ برآورد از شرکت کننده درخواست میکند.

• ضمانتنامه حُسن انجام تعهدات از سندهای مهم محسوب میشود. این تضمین معمولا 5 درصد مبلغ اولیه قرارداد است که پیمانکار پس از برنده شدن ارائه می دهد. ضمانتنامه حسن انجام کار باید از بانک مورد تایید کارفرما اخذ گردد.

• جداول، نقشه ها و مشخصات فنی سایر اوراق لازم مخصوصا برای فعالیت های عمرانی هستند.

• موارد پیش بینی نشده به صورت الحاقیه طی فرایند پروژه برای پیمانکاران ارسال خواهند شد.

نمونه اسناد مناقصه، مزایده و استعلام سایت پارس نماد را در تصویر زیر مشاهده می کنید.

نمونه اسناد مناقصه خدمات اورژانس کارخانه سیمان اصفهان :

نمونه اسناد مزایده فروش زمین شهرداری بیرجند :

نمونه اسناد استعلام شرکت مجتمع گاز پارس جنوبی :

تهیه اسناد مناقصه بر عهده کیست؟

اسناد مناقصه توسط کارفرما تهیه و تنظیم میشود. پیمانکار این اوراق را خریداری نموده و طبق مندرجات آنها مدارک خواسته شده را فراهم میکند. سپس مدارک را در سه پاکت الف، ب و ج قرار میدهد. این پاکات ممکن است حضوری تحویل داده شوند و یا اینترنتی بر روی سامانه اعلام شده بارگذاری گردند. جهت اطلاع از جزییات پاکت های الف و ب و ج، مقاله " مدارک موجود در پاکات مناقصه چیست؟ " را مطالعه نمایید.

با توجه به نوع پروژه و حساسیت های آن، نحوه توزیع سند و مدرک پیمان متفاوت است. سند مربوطه به دو شیوه اینترنتی و حضوری توزیع میشود. نحوه توزیع و مبلغ آن به شرکت کنندگان اعلام میگردد. لازم است شرکت کنندگان طی بازه زمانی تعیین شده نسبت به دریافت سند پروژه اقدام نمایند.

کارفرما توزیع اینترنتی اوراق پیمان را از سه طریق انجام میدهد:

1- وب سایت رسمی شرکت.

2- سامانه تدارکات الکترونیک دولت.

3- مرکز اطلاع رسانی مناقصات کشور پارس نماد داده ها.

دانلود رایگان اسناد مناقصه

امروزه سایت های اطلاع رسانی مناقصه به شکل گسترده فعالیت دارند و اسناد پروژه ها را در اختیار متقاضیان قرار میدهند. با این حال ممکن است هزینه زیادی از کاربران دریافت کنند. یا به علت قدیمی بودن اطلاعات و انتشار ناقصِ مدارکِ پروژه برای شرکت کنندگان دردسرساز شوند!

مرکز پارس نماد داده ها مرجع رسمی مناقصه و مزایده کشور علاوه بر انتشار کامل جزییات آگهی های سامانه تدارکات الکترونیکی دولت، اسناد مربوط به استعلام ها و مزایده های سامانه ستاد را به صورت رایگان در اختیار کاربران قرار میدهد. کاربران بعد از ثبت نام در سایت می توانند مدارک هر آگهی را بدون پرداخت هزینه دریافت نمایند.

* قابل توجه کارفرمایان محترم: شرکت ها و موسسات دولتی و خصوصی می توانند پس از ثبت آگهی در سایت، هرگونه سند و نقشه مربوط به پروژه خود را کاملا رایگان بارگذاری نمایند.

برای انجام این کار به صفحه "درج آگهی" در سایت مراجعه کنید.

هزینه تهیه اسناد مناقصه

اسناد مناقصه زمانی که غیر رایگان باشند، شماره حساب و مبلغ خرید آنها در متن آگهی درج میشود. اگر اوراق و مدارک به صورت فیزیکی توزیع شوند، هزینه آنها باید توسط پیمانکار یا نماینده او حضوری پرداخت گردد. اما همانطور که گفته شد چنانچه موسسات دولتی و غیردولتی سند پروژه را در اختیار پارس نماد قرار دهند، دانلود آن کاملا رایگان است.

اسناد مزایده شامل چه مواردی است؟

اسناد مزایده مانند اوراق مناقصه به طور کلی حاوی دعوتنامه از طرف فروشنده و فرم پیشنهاد قیمت است. این مدارک به طور مساوی به همه شرکت کنندگان ارائه میشود. خریداران باید مطابق موارد مندرج در آنها خود را برای شرکت در حراج آماده سازند.

اسناد مزایده عبارتند از:

1. مشخصات فروشنده

2. برگه خام پیشنهاد قیمت برای خریدار

3. شرایط لازم برای شرکت در مزایده

4. توضیح مدارک مندرج در پاکات الف، ب و ج

5. زمان بندی فروش شامل مهلت دریافت اسناد، بازدید، بازگشایی پاکات و...

6. مشخصات کامل مورد معامله

7. نقشه ها، جزئیات، جداول و فرمهای مربوطه

8. شرایط معامله

9. حل اختلاف

مزایده گذاران می توانند ضمن درج آگهی حراج در سایت پارس نماد، اسناد آن را به صورت رایگان بارگذاری کنند. امکان دانلود رایگان اسناد مزایده برای خریداران محترم نیز فراهم شده است.

نکات پایانی

• اسناد شرکت در مناقصه باید کامل و عادلانه به همه داوطلبان ارائه گردد.

• پیش از شروع و طی فرایند پروژه، مطالعه تمام بندها، نقشه ها و جزییات اوراق پیمان بسیار مهم است.

• توجه به شروط مدارک پروژه، پیمانکار را از ضررهای احتمالی دور می کند.

• هر پروژه سند و مدرک مخصوص خود را دارد و آن را نمی توان برای پیمان دیگر بکار بُرد.

• هرگونه تجدید نظر در برنامه باید به صورت الحاقیه اطلاع رسانی گردد.

پیمانکاران می توانند برای دسترسی به پروژه های فعال سراسر کشور در سایت پارس نماد داده ها ثبت نام نمایند. همچنین این امکان فراهم شده تا از قابلیت دانلود رایگان اسناد مناقصه و مزایده بهره مند گردند.