آشنایی با پیشنهاد فنی مناقصه- پایگاه خبری مناقصه و مزایده پارس نماد

آشنایی با پیشنهاد فنی مناقصه- پایگاه خبری مناقصه و مزایده پارس نماد

تاریخ انتشار: 1403.04.28

زمان تقریبی مطالعه: 4 دقیقه

پیشنهاد فنی از اسناد مهم مناقصه است که ویژگی، مشخصات، نام شرکت سازنده، تعداد، مدل و سایر جزییات مربوط به کالا یا خدمت مورد نظر را مشخص میکند. همانقدر که قیمت پیشنهادی در تعیین برنده مناقصه نقش دارد، پیشنهاد فنی هم برای مشخص شدن برنده مهم است.
پایگاه خبری مناقصات و مزایدات پارس نماد برآن است تا شما را برای ارائه یک پیشنهاد فنی اصولی و متقاعد کننده راهنمایی نماید، بدین منظور به نکاتی که در ادامه توضیح میدهیم توجه کنید.

پیشنهاد فنی مناقصه چیست؟

پیشنهاد فنی (Technical proposal) برگه ای از اسناد مناقصه است که مناقصه گزار قالب کلی آن را تنظیم نموده و به پیمانکار تحویل میدهد. پیمانکار نیز با توجه به پتانسیل و توانایی خود برای تامین کالا، مشخصات و جزئیات کامل قطعه را در برگه پیشنهاد فنی وارد میکند. این جزییات شامل مشخصات فنی، ویژگی تجهیزات، تکنولوژی های ویژه، بروشورها، لوازم یدکی، شماره قطعه، گواهینامه ها، تجهیزات جانبی قطعه، مدل، نام شرکت سازنده، تعداد و استانداردهای مربوطه میباشد. به عبارتی Technical proposal با زبان فنی و شفاف، به توضیح تمام استانداردهای قطعه و نحوه تامین و تولید آن می پردازد.
پیمانکار بعد از تکمیل برگه پیشنهاد فنی آن را در پاکت ب قرار داده و به کارفرما تحویل میدهد. نحوه تحویل پیشنهاد فنی به درخواست مناقصه گزار ممکن است حضوری یا به صورت اینترنتی (بارگذاری روی سامانه ستاد) انجام شود. پس از ارزیابی کیفی و بررسی پیشنهادات فنی و مالی، برنده مناقصه مشخص خواهد شد.

پیشنهاد فنی در قانون برگزاری مناقصات

طبق قانون برگزاری مناقصات مصوب تاریخ 1383.11.03 پاکت ب حاوی پیشنهادات فنی، به همراه پاکت الف (تضمین) و پاکت ج (قیمت پیشنهادی) باید در یک لفاف مناسب و لاک و مهر شده قرار گیرند و به مناقصه گزار تحویل داده شوند.
در ماده 2 این بخشنامه آمده: کمیته فنی بازرگانی مسئول بررسی پیشنهاد فنی با سه عضو خبره است که دوام، کارایی و ویژگی های فنی کالا را بررسی میکنند. در صورتی که شرکت کننده امتیاز فنی لازم را کسب نماید، پاکت قیمت او گشوده خواهد شد. اما چنانچه در فرایند ارزیابی فنی امتیاز کافی را بدست نیاورد، پاکت پیشنهاد قیمت، بدون اینکه گشوده شود به او بازگردانده خواهد شد.
در نظر بگیرید ارزیابی فنی بازرگانی مربوط به مناقصات دو مرحله ای است و پروژه های یک مرحله ای نیازی به ارزیابی فنی ندارند. 

اهمیت برگه پیشنهاد فنی در مناقصات

1- اگر پیشنهاد فنی در پاکت ب قرار نگیرد و یا استانداردها و جزییات آن با خواسته کارفرما مطابقت نداشته باشد، باعث حذف مناقصه گر خواهد شد.
2- برگه پیشنهاد فنی آنقدر مهم است که پیش از قیمت پیشنهادی، بررسی میشود. در واقع اولین ملاک برنده شدن در مناقصه به پیشنهاد فنی بستگی دارد. گاهی اوقات با وجود ارائه قیمت پایین اما به دلیل پروپوزال فنی نامناسب، شرکت کننده در همان مرحله اول برکنار خواهد شد.
3- برگه فنی صرفا یک پیشنهاد نیست؛ بلکه نشان دهنده توافق دو طرف معامله و برنامه پیمانکار برای انجام پروژه است.

چند نکته در ارائه پیشنهاد فنی

• رقبای احتمالی خود را شناسایی کنید. با شناخت توانایی های رقیب می توانید نقاط ضعف خود را کاهش داده و پیشنهاد فنی خود را بهینه تر سازید.
• توجه به دستورالعمل RFP  (درخواست برای پیشنهاد) که از سوی مناقصه گزار ارائه میشود بسیار مهم است. بنابراین یک پیشنهاد دقیق و مطابق واقعیت ارائه دهید.
• با وجود اینکه برگه پیشنهاد به مشخصات فنی و استانداردهای کالا و جزییات تخصصی پروژه اشاره دارد، اما بهتر است به زبانی ساده و به دور از پیچیدگی نگارش شود. 
• هرگونه مزیت فنی کالای خود را نسبت به رقبا بشناسید و بیشتر روی آن تاکید کنید. برجسته نمودن نکات مثبت پروژه تاثیر بسزایی خواهد داشت.
• توضیح دهید چگونه، از چه طریق و با چه امکاناتی می توانید نیاز مناقصه گزار را تامین نمایید. با پاسخ به این سوال ها مشخص میکنید که چرا کارفرما باید شما را برگزیند.
• علاوه بر درج مشخصات فنی کالا، استفاده از داده های حاصل از تحقیقات و گزارش های کارشناسی، پیشنهاد فنی را کامل تر می سازد.
• درخواست کارفرما را با دقت شناسایی کرده و دقیقا به سراغ دغدغه های او بروید! اگر مناقصه گزار به این نتیجه برسد که پروپوزال شما در جهت خواسته او طراحی شده و نیاز پروژه را تامین میکند، قطعا شما پیروز مناقصه خواهید بود.

سخن پایانی

برنده شدن در مناقصه تنها با ارائه پیشنهادات فنی دقیق و طبق دستورالعمل کارفرما امکان پذیر است. اگر تجربه شکست در مناقصه را دارید احتمالا مشکل مربوط به پیشنهاد فنی شماست که به صورت اصولی نگاشته نشده و متقاعد کننده نیست! بنابراین بهتر است پروپوزال قبلی خود را ارزیابی و با سایر رقبا مقایسه کنید.
پیمانکاران محترم می توانند با ثبت نام در سایت پارس نماد داده ها جدیدترین مناقصات و مزایدات سراسر کشور را دریافت و در صورت صرفه اقتصادی در پروژه مورد نظر شرکت نمایند.
مناقصه امروز