خلاصه ای ممتاز و عالی از کتاب مدیریت بحران برایان تریسی (12) - مناقصات-pdf

فصل هفدهم: کارها را ساده کنید

پیچیده ساختن امور، کاری است ساده و ساده کردن آنها امری است بسیار پیچیده.

قانون میر

ساده کردن کارها به شما در پشت سر گذاشتن لحظات بحرانی کمک خواهد کرد روند ساده سازی را با تعیین ارزشهای واقعی تان آغاز کنید مشخص کنید. که چه چیزی واقعا برایتان اهمیت دارد گفته می شود تمامی مشکلات زندگی انسان را می توان با بازگشت به ارزش ها حل کرد ارزشهای زندگی شما چیست؟ در چه حالی ممکن است شما از این ارزشها دور شوید.

اعتقادات اصلی من کدامند؟ واقعا به چه چیزهایی اهمیت می دهید؟

یک پرسش مهم: واقعا با زندگی ام چه می خواهم بکنم؟

در یک مسیر طولانی ، هیچ چیز ارزش نابودی سلامت ذهنی و روانی را ندارد.

موثرترین و مهم ترین و اصلی ترین هدف

برای این هدف یک مهلت و در صورت لزوم، مهلت هایی فرعی تعیین کنید. فهرستی از کارهایی که می توانید برای دستیابی به هدف مذکور انجام دهید را تهیه کنید. فهرست تان را براساس اولویت و ترتیب مرتب کنید. مشخص کنید در رسیدن به هدف چه چیزی از اهمیت بیشتری و چه چیزی از اهمیت کمتری برخوردار است. لازم است چه کاری را قبل از کارهای دیگر انجام دهید با تهیه فهرستی از فعالیت هایی که از نظر اولویت و ترتیب منظم شده اند. به یک طرح و برنامه دست خواهید یافت . اکنون همه اقدامات تحت کنترل است.

بی وقفه فعالیت کنید

با مشخص شدن هدف اصلی و طرح مکتوبتان، گام بعدی این است که اقدامات خود را براساس طرح موجود آغاز کنید هر کاری را که میتوانید انجام دهید. از این به بعد هر روز بر روی هدف اصلی و مهمتان کار کنید حتی یک روز را هم از دست ندهید.

هر روز صبح وقتی از خواب بیدار می،شوید به هدفتان فکر کنید این هدف را مرتبا در ذهن خود تحقق یافته مجسم کنید در تمام طول روز به آن بیندیشید هنگام عصر و موقع رفتن به تختخواب درباره آن اندیشه کنید. این تمرکز قاطعانه بر یک هدف، حسی از نظم و شفافیت را تحمیل کرده و شما را با سرعت هر چه بیشتر به سوی ساده سازی و موفقیت بیشتر سوق می دهد.

چهار روش برای تغییر زندگی

1-می توانید برخی امور را بیشتر انجام دهید به کدام کارها باید بیشتر بپردازید تا در زندگی و شغل تان بهبود حاصل شود؟

2-می توانید کمتر به امور دیگر بپردازید برای ساده سازی و اعمال کنترل بر زندگی یا کارتان چه کارهایی را باید کمتر انجام دهید؟

3-می توانید کار تازه ای را آغاز کنیند چه کارهای تازه ای را باید انجام دهید تا مشکلاتتان را حل کرده، بر موانع غلبه کنید و به اهدافتان برسید؟

4-می توانید به کلی از انجام برخی از امور دست بکشید : گاهی ، شما می توانید ساعات بسیاری از روز یا هفته را تنها با کنار گذاشتن کلی برخی فعالیت ها ذخیره کنید.

کارهای غیر ضروری را کنار بگذارید

تعیین اولویتها مسلتزم تعیین کارهای تاریخ گذشته نیز می باشد. اقدامات تاریخ گذشته، به اقداماتی اطلاق میشود که باید از انجام آنها دست بکشید تا زمان را به انجام هر چه بیشتر اقداماتی که برای شما و آینده تان مهم تر هستند اختصاص دهید. در کنار هر فهرست از کارهایی که باید انجام ،شوند یک فهرست از کارهایی که نیازی به انجامشان نیست هم ضروری است.

وقت خود را به نحوی متفاوت سپری کنید.

شما باید وقتتان را از صرف کردن برای فعالیتهای کم ارزش به فعالیت های با ارزش اختصاص دهید به جای انجام کارهای بیشتر باید خود را به کارهای مفیدتر مشغول سازید.

طرح ریزی مجدد : شما می توانید هر کاری که علاوه بر شما دیگران نیز قادر به انجام آن هستند را به آنها محول کرده یا انجام تمامی فعالیت های کاری را برعهده شرکت های دیگری که از پس آن بر می آیند، بگذارید. در همین راستا خواهید توانست تمامی فعالیت های کم ارزش یا بی ارزش که وقت گیر و در عین حال کم تاثیرند را از برنامه هایتان حذف کرده و نهایتا درصدد یافتن راههایی برآیید تا چندین کار را در یک فعالیت ادغام کرده و سپس همه آن را به یکباره انجام دهید. (هدف یا شغلی که چندین کار را در هم ادغام کند)

پیشاپیش برنامه ریزی کنید

شما باید برنامه هر ماهتان را پیشاپیش مشخص کنید. به همین ترتیب، برنامه هر هفته را از پیش، ترجیحا آخر هفته قبل و برنامه هر روز را عصر روز قبل مشخص کنید. روش برنامه ریزی روزانه، بسیار ساده است. کار خود را با نوشتن فهرستی از آنچه که باید در روز آینده انجام دهید آغاز کنید. فهرست را مرور کرده و فعالیت ها را به ترتیب اولویت شماره گذاری کنید.

صبح روز بعد، فعالیت تان را با کار شماره یک آغاز کنید و خودتان را موظف به انجام کامل آن کنید. تصمیم بگیرید با تمام قوا و یا تمرکز صد در صد بر روی کاری که­ در حال حاضر از هر چیز دیگر برایتان مهم تر است متمرکز شوید. اگر به هر دلیل توجه تان را از این کار منحرف شد در اسرع وقت به شرایط اولیه بازگردید. همین

تکنیک (تک اجرا) را در مورد کارهای دیگر موجود در فهرست تان به کار گیرید .

اولویت را انجام دهید

در سلامت جسمی تان نهایت دقت را به خرج دهید. غذاهای مناسب بخورید و در خوردن اعتدال داشته باشید. زیاد آب بنوشید . گرانبهاترین دارایی شما خودتان هستید. از خود به خوبی مراقبت کنید.

اقدام مناسب در لحظه بحران

فهرستی از سه تا پنج چیزی که بیشترین اهمیت را در زندگیتان دارند، تهیه کنید و سپس ترتیبی دهید که بتوانید وقت بیشتری را صرف آنها کنید.

شجاع باشید، شجاعت یعنی توانایی پشت سر گذاشتن شکستها یکی پس از دیگری بدون از دست دادن ذره ای از شور و اشتیاق.

وینستون چرچیل­