معجزه انضباط فردی (3) - پارس نماد داده ها-pdf

معجزه انضباط فردی (3)
اصل سوم : مدیریت روزانه
هر دقیقه ای که صرف برنامه ریزی می شود در طول کار ۱۰ دقیقه زمان صرفه جویی خواهد شد. محققان میگویند برنامه ریزی بازده شما را ۲۵ تا ۵۰ درصد افزایش خواهد داد در واقع اگر از روی نقشه و برنامه کار نکنید صرفا در حال عکس العمل نشان دادن به اتفاقاتی هستید که برای شما می افتند.
اصل مدیریت زمان را با تهیه یک لیست آغاز کنید هر کاری را که لازم است در طول روز انجام دهید را بنوسید . بهترین زمان برای تشکیل این لیست شب قبل است . به این ترتیب ناخودآگاه شما تمام شب روی لیست کار خواهید کرد و صبح با ایده های خوبی برای انجام این کارها از خواب برخواهید خواست در طول روز هر وقت کاری پیش آمد آن را انجام ندهید. مگر این که یادداشتش کرده باشید.
قبل از انجام کارهای روی لیست آن را اولویت بندی کنید از قانون ۸۰ - ۲۰ استفاده کنید. ۲۰ کارهایی که در لیستتان هستند ۸۰ ارزش کل را دارند کدام یک از کارهایتان ارزشمندترین ها هستند ؟  
می توانید از روش -A-B-C-D-E برای اولویت بندی و ارزش گذاری لیست استفاده کنید کاری که برایش اولویت A قایل میشوید حتما باید انجام شود و انجام دادن یا ندادن آن عواقب جدی در بر خواهد داشت.
کاری که اولویت دارند باید انجام دهید اما انجام یا عدم انجام آن عواقب و نتایج خیلی سنگین به بار ندارد فعالیتی که اولویت C دارد. انجامش خوب است. انجام یا عدم انجام آن هیچ عقوبتی ندارد.
قانون این است که هرگز دست به انجام کاری نزنید وقتی کاری با اولویت A موجود است که انجام نشده است همچنین تا وقتی کاری با اولویت B انجام نشده مانده است سراغ کارهای C نروید به خود بیاموزید که کارهای کم ارزش انجام ندهید
این یکی از مهمترین اصول برای موفقیت است.
کاری با اولویت D، کاری است که کسی دیگری نیز میتواند برایتان انجام دهد.
لازم نیست هر کاری که قدرتش را دارید انجام دهید؛ بعضی کارها را می توانید به دیگران بسپارید. E به معنای کارهایی است که باید از زندگی خود حذف کنید.
قانون مدیریت زمان حکم میکند که به کارهایی که به هیچ وجه نباید انجام دهید نیز فکر کنید و آنها را مشخص سازید باید هر روز تعیین کنید که چه کارهایی را میتوانید به طور کامل از زندگی خود حذف کنید تا زمان بیشتری برای انجام کارهای ارزشمندتر داشته باشید.
سراغ کارهای A بروید و آنها را شماره گذاری کنید مهمترین را A1 بعدی را A2 و A3 به همین ترتیب نام گذاری کنید همین کار را با آیتمهای B نیز انجام دهید. کارهایی را که قرار است انجام ندهید هم به لیست اضافه کنید قانون این است که اگر لازم نیست کاری را انجام دهید لازم است که انجامش ندهید.
سراغ انجام کار A1 بروید و روز خودرا با مهمترین کارها که پیش رو دارید شروع کنید این شاید سخت ترین اصلی باشد که باید آن را فرا بگیرید به نوعی عصاره تمامی تدریس من همین اصل است .
به خود بیاموزید که فقط و فقط روی کار A1 تمرکز کنید تا کاملا ۱۰۰ به پایان برسد. وقتی موفق به انجام آن شوید مغزتان اندروفین آزاد خواهد کرد و باعث شادی شما خواهد شد انرژی خواهید گرفت و با انگیزه و قدرت به سراغ A2 و A3 خواهید رفت .