مناقصه تشریفات گمرکی و ترخیص کالاهای وارداتی شرکت بی وی تی پارس ؟

آگهی مناقصه تشریفات گمرکی و ترخیص کالاهای وارداتی شرکت بی وی تی پارس
احتراما به استحضار می رساند شرکت بی وی تی پارس در نظر دارد نسبت به برون سپاری انجام خدمات تشریفات گمرکی و ترخیص کالاهای وارداتی از گمرک شهید رجائی بندرعباس و سایر گمرکات با عنایت به توضیحات ذیل و با درنظر گرفتن شرایط تبیین شده در فایل های پیوست از طریق برگزاری مناقصه عمومی به شرکت های بازرگانی ثبت شده در اداره ثبت شرکت ها (دارای شخصیت حقوقی ثبت شده) واجد صلاحیت با بهترین قیمت و کیفیت خدمات اقدام نماید.
شرح درخواست:
1- ارائه هرگونه مشاوره در زمینه های ثبت سفارش و ترخیص کاﻻ (به صورت آنی و روزهای کاری و غیر کاری)
2- دانش کافی مربوط به سامانه جامع تجارت در تمامی نقش ها.. رفع ایراد منشا ارز رفع ایراد های مربوط به ثبت سفارش-ارسال ترخیص به سامانه تجارت داخل -برنامه تولید و غیره)
3- ارائه مشاوره برای تعیین تعرفه کالا (ظرف همان روز کاری)
4- ارائه مشاوره بابت موارد مالیاتی و بانکی (تخصیص/خرید ارز و...) - (به صورت آنی یا نهایتا همان روز کاری)
5- درخواست ثبت پرفرماهای اعلامی از سوی بی وی تی پارس ( همان روز کاری)
6- دریافت مجوزها در فرایند واردات کاﻻ به کشور از جمله و نه محدود به مجوز استاندارد و وزارت راه-(همان طی سه روز کاری.... نباتات و راهداری، مالیات و استاندارد)
7- اظهار کالا در سامانه گمرک (همان روز کاری)
8- ارسال درخواست پرداخت حقوق و عوارض به واحد گمرک شرکت بی وی تی پارس(در همان روز کاری-روزاظهار کالا)
9- پرداخت  وجوه و قبوض مربوط به کاﻻی وارداتی اعم از حقوق و و عوارض گمرکی(بارهای پته یا اظهار پته و یا فرودگاه امام خمینی-نهایتا ظرف مدت 2 الی 3 روز کاری)، وجوه مربوط به قبض انبار و ترخیصیه به نمایندگی از بی وی تی پارس(در همان روز اعلام ورود کالا)
10- هزینه حمل کانتینر و سایر هزینه های قانونی و انجام  هماهنگی های به منظور ارسال کالا تا تحویل به انبار
11- استرداد هرگونه اضافه پرداختی به گمرک(حداکثر تا 10 روز کاری)
12- صادرات و مرجوعی از کلیه گمرکات کشور(زمان بندی با توجه درخواست روز شرکت)
13- رفع نواقص اسنادی یا سیستمی در فرایند رفع تعهد ارزی نزد بانک و گمرک (حداکثر ظرف 72 ساعت پس از اطلاع رسانی)
14- انجام عملیات و پیگیری کلیه اسناد مربوط به هر اعتبار اسنادی و دریافت تأییدیه و ظهرنویسی اصل اسناد مربوطه از بانک 
15- تودیع چک ضمانت و مبلغ سپرده نقدی نزد شرکت های حمل جهت دریافت قبض انبار و ترخیصیه(همان روز دریافت اعلامیه ورود)
16- شرکت در کمیته ها و کمیسیون های حل اختلافات گمرکی (در موعد مقرر توسط گمرک)
17- انتخاب شرکت حمل و نقل معتبر داخلی به منظور حمل کاﻻ از بنادر جنوبی کشور  پس از تایید بی وی تی پارس (مطابق قانون تامین اجتماعی 7.78 صدم درصد به کرایه حمل ها تعلق می گیرد. این موضوع در قرارداد فیمابین لحاظ خواهد شد) 
18- پرداخت مبالغ کرایه حمل محموله های ارسالی از گمرکات کشور به مقاصد اعلامی (همان روز کاری پس از تایید دریافت بار توسط شرکت بی وی تی و پس از کسر کسورات تامین اجتماعی به میزان 7.78 صدم درصد) 
19- نظارت بر شرکت های صادر کننده فاکتور هزینه جهت درج کد مالیاتی در سامانه مودیان مالیاتی به محض صدور فاکتور ازجمله و نه محدود به شرکتهای حمل
20- درج فاکتورهای ترخیص کالا در سامانه مودیان مالیاتی (حداکثر تا 3 روز  پس از صدور فاکتور)
21-  در  صورت بروز هرگونه  خسارت، پس از اطلاع رسانی به بی وی تی اقدام برای انجام کلیه ی امور مربوط به تهیه ی صورت مجلس گمرکی و هماهنگی های ﻻزم با بیمه (حداکثر تا 2 روزکاری)
22- پیگیری و رفع موارد مربوط به بیش بود ارزش در گمرک / شرکت در کمیته ها و کمیسیون های ارزش و ارائه گزارش آن به واحد گمرک شرکت بی وی تی
23- پیگیری و رفع موارد مربوط به کسر تخلیه در گمرک (حداکثر ظرف 72 ساعت پس از اطلاع رسانی)
24- معرفی یک نفر به عنوان مدیر عملیات به شرکت بی وی تی برای پیگیری فعالیتعای محوله
25- اطلاع رسانی به بی وی تی در خصوص هرگونه تغییر در سیستم / فرایندها و قوانین گمرکی(بلافاصله پس از اطلاع رسانی)
26- ارائه گزارش پیشرفت کار در گمرک در خصوص فرایند ترخیص محموله ها  از طریق ایمیل (ارسال فایل گزارش در پایان هر روز کاری)
27- هماهنگی تیم ترخیص شرکت ترخیصکار با تیم گمرک شرکت بی وی تی پارس
28- تنظیم اسناد فاکتور های پرداخت طبق روال  واحد مالی شرکت بی وی تی پارس
29- توانایی خروج بارهای بسیار ضرروی در کمترین زمان ممکن در صورت تغییر درخواست تولید
30- دریافت تسهیم و انجام امور مرتبط به پرداخت حقوق و رود به صورت ضمانت نامه بانکی
31- هماهنگی تیم ترخیص با تیم حمل و نقل کارخانه برای دریافت بار از گمرکات شرکت
32- هماهنگی روزهای کاری با شرکت بی وی تی پارس در صورت اعلام تعطیلی های فورس ماژور
33-  داشتن اراتباط پایدار با شرکت بی وی تی پارس در بستر طریق نرم افزار outlook 
34- داشتن حسن سابقه در گمرکات کشور (مسؤلان گمرک - انبارهای عمومی - اداره بندر)
35- کسورات قانونی 16.67 درصد می باشد که پس از ارائه مفاصا حساب تامین اجتماعی پرداخت خواهد گردید. 
مبلغ قرارداد طبق پیشنهاد قیمت و جداول آنالیز قیمت شرکت ترخیصکار می باشد.
مدت قرارداد یکسال شمسی و تاریخ شروع قرارداد از تاریخ ابلاغ واگذاری کار / ابلاغ قرارداد می باشد.
پیشنهاد دهنده باید ضمن مطالعه مدارکی که در اسناد مناقصه ارایه شده است، راساً از کامل بودن پیشنهاد جهت انجام کارهای موضوع قرارداد اطمینان حاصل کند. پیشنهاد دهندگان مجاز به هیچگونه تغییر و یا دخل و تصرف در اسناد و مدارک مناقصه نمی باشد.
رفتار ترخیصکار در پاسخ به دستورالعمل و شرایط شرکت در مناقصه و رعایت مهلت های مقرر در سایر مناقصه های این شرکت مـد نظر قرار خواهد گرفت.
مالیات بر ارزش افزوده بعهده کارفرما می باشد و در قبال ارائه صورتحساب ثبت شده در سامانه مودیان مالیاتی (دارای کد یکتای 22 رقمی) به ترخیصکار قابل پرداخت است
درخصوص پرداخت حق الزحمه مازاد خارج از شرایط تعریف شده بصورت موردی پس از ارائه گزارش از سوی ترخیصکار و تایید کارفرما پرداخت صورت خواهد گرفت. 
مدارک واصله با حضور اعضای کمیسیون مناقصات شرکت بی وی تی پارس قرائت و بررسی خواهد شد. بدیهی است نقص هر کدام از مدارک خواسته شده منجر به حذف متقاضی در مرحله بدوی مناقصه خواهد شد.
 شرکت در مناقصه و ارائه مدارک، تضمین واگذاری خدمات به متقاضی نخواهد بود و شرکت بی وی تی پارس در قبول و یا رد متقاضیان و پیشنهادات ارسالی هر یک از شرکت کنندگان در هر یک از مراحل مناقصه مختار خواهد بود.
اقلام وارداتی شامل و نه محدود به مواد اولیه تولیدی کارخانه بی وی تی پارس اعم از برگ توتون، فیلتر سیگار، کاغذ سیگار، قطعات یدکی خط تولید می باشد.
شرایط کیفی مورد نیاز :
• تجربه سابقه اجرایی و دانش کافی در زمینه امور بازرگانی و ترخیص
• حسن سابقه در پروژه های قبلی
• دارا بودن توان مالی کافی جهت ارائه خدمات
• دارا بودن تجهیزات و امکانات مورد نیاز و به نیروی انسانی واجد صلاحیت و کارآزموده
• دارا بودن توان فنی و برنامه ریزی دقیق
• دارا بودن مجوزهای مربوطه جهت ارائه خدمات ترخیص و بازرگانی از مراجع مربوطه
مدارک و اسناد ارسالی برای شرکت در مناقصه:
از متقاضیان محترم درخواست می گردد در صورتیکه واجد شرایط مندرج در این آگهی می باشند جهت شرکت در مناقصه، تصویر مدارک ذیل را به صورت خوانا و با کیفیت بالا تهیه و ظرف مهلت مقرر با ذکر عنوان این آگهی (مندرج در صدر اگهی) به آدرس   Tender@bvt.ir ارسال نمایند. لازم به ذکر است به ایمیل ها و مدارک دریافتی پس از بازه زمانی در نظر گرفته شده و یا به صورت ناقص ترتیب اثر داده نخواهد شد 
• پیشنهاد قیمت (جدول آنالیز قیمت تکمیل شده) منطبق با توضیحات درخواست در فایل Completed_RFQ__RFI_(WITH_DEADLINE). (یک نسخه بصورت رسمی در سربرگ و مهر و امضا شده و یک نسخه بصورت اکسل)
• نسخه پرینت و مهر و امضا شده فایل " Completed_RFQ__RFI_(WITH_DEADLINE)" 
• نسخه پرینت و مهر و امضا شده فایل تکمیل شده " RFI" 
• نسخه پرینت و مهر و امضا شده فایل " general terms of the contract " 
• نسخه پرینت و مهر و امضا شده فایل متن آگهی
• یک نسخه تصویر اساسنامه، آخرین روزنامه رسمی معتبر حاوی نام کلیه سهامداران، هیات مدیره، آدرس ثبتی شرکت، برگه ثبت نام در نظام مالیات بر ارزش افزوده حاوی کد اقتصادی
• یک نسخه تصویر کلیه مدارک شناسایی سهامداران و مدیران مجاز شرکت اعم از کارت ملی، شناسنامه، گذرنامه
• در صورتی که سهامداران یا مدیران شخص حقوقی باشند کلیه مدارک آن شرکت ها و سهامداران و مدیران نیز به شرح این بند باید ارسال گردد
• یک نسخه تصویر مجوز های معتبر ارائه خدمات ترخیص و بازرگانی
• رزومه کاری مرتبط (شامل اسناد مثبته سنوات فعالیت، اسناد مثبته قراردادهای مشابه در 5 سال گذشته)
• رزومه قراردادها با شرکت های چند ملیتی مستقر در ایران در 5 سال گذشته، بانضمام لیست نام شرکت ها و شماره  تماس آن ها
• سوابق همکاری با شرکت های تولید کننده دخانیات
• سوابق مالیاتی شرکت (حداقل برای 1 سال گذشته و در صورت ارائه اسناد سنوات بیشتر امتیاز محسوب می گردد.)
• اطلاعات تماس و نشانی الکترونیکی معتبر
لطفا پیشنهادات قیمت (جدول آنالیز قیمت تکمیل شده در سربرگ)، کلیه صفحات فایل های پیوست فایل RFQ و RFI تکمیل شده به همراه مهر و امضا و سایر مدارک درخواست شده در این آگهی را در بازه زمانی تعیین شده، فقط به آدرس Tender@bvt.ir  ایمیل گردد و همچنین موضوع ایمیل ارسالی (subject) عینا مطابق موضوع مناقصه (تشریفات گمرکی و ترخیص کالاهای وارداتی) باشد. 
به دلیل شرایط موجود در کشور( قطعی اینترنت و ...)، کلیه موارد درخواست شده تا تاریخ مذکور، در یک پاکت بسته با ذکر نام آگهی مناقصه بر روی پاکت ("مناقصه تشریفات گمرکی و ترخیص کالاهای وارداتی") برای اینجانب به آدرس دفتر مرکزی شرکت بی وی تی پارس ارسال گردد.
خواهشمند است پیشنهاد قیمت خود را  نهایتا تا ساعت 18 تاریخ 1405.03.10 به آدرس Tender@bvt.ir  ایمیل و پاکت ها را به آدرس دفتر مرکزی شرکت بی وی تی پارس ارسال فرمایید.
آدرس دفتر تهران: میدان ونک، خیابان خدامی، خیابان وسکانیان ، پلاک 3 (ساختمان مادیران)، کد پستی 1994834574 
***لازم به ذکر است که بستن قرارداد رسمی جهت  شروع به دریافت خدمات از الزامات شرکت بی وی تی پارس می باشد. در زمان عقد قرارداد، تضامین بانکی لازم اخذ خواهد گردید.***
احتراما به استحضار می رساند از تاریخ 1 فروردین 1402 تمامی صورتحساب های خرید صادره توسط شرکت هایی که به عنوان شخصیت حقوقی فعالیت می کنند و تاریخ درج شده بر روی صورت حساب هایشان سال 1405 منظور گردیده است، تنها در صورتی توسط تیم مالی شرکت بی وی تی پارس قابل پرداخت خواهد بود که در سامانه مودیان به طرفیت شرکت بی وی تی پارس ارسال گردیده باشد و توسط تیم مالی در کارپوشه شرکت قابل رویت باشد. خاطر نشان می گردد این مورد از الزامات جدید مالیاتی می باشد و به هیچ عنوان قابل اغماض نخواهد بود. لذا خواهشمند است با در نظر گرفتن این مهم اقدامات لازم را قبل از ارسال صورت حساب مبذول بفرمایید.
حسین علی نیا (سرپرست واحد تامین شرکت بی وی تی پارس)
آدرس: تهران، ونک، خیابان خدامی، نبش وسکانیان، پلاک 3، طبقه اول کد پستی: 1994834589
همراه: 09122362534
تلفن: 86092457  داخلی: 1405
ایمیل: Hossein_Alinia@bvt.ir